La rilevazione presenze personale fuori sede e in movimento
A chi serve?
- Edilizia (costruzioni, escavazioni, ponteggi, bonifiche)
- Manutenzione macchinari
- Servizi vari (pulizie, custodia, manutenzione verde, disinfestazioni)
- Vigilanza
- Cooperative di servizi vari
- Assistenza domiciliare
- Autisti
- Agenti
- Servizi di trasporto persone, scuolabus
- Acquisizione dati presenza studenti
- Qualsiasi altra attività svolta fuori sede
L'esigenza
- Rilevazione automatica dell'orario di lavoro
- Verifica presenza sul luogo di lavoro/studio assegnato
- Controllo in tempo reale delle presenze
- Monitoraggio presenze su mezzi di trasporto
- Rendicontazione per cantiere/ufficio/aula
- Rendicontazione per i committenti dei servizi
- Risparmio nei costi di gestione
- Sicurezza sul luogo di lavoro
Rilevazione orario di presenza
FINO AD OGGI
- Appunti cartacei
- Impiego di rilevatori non connessi
CON App Tulip Mobile Rilevazione Presenze
- Timbratura in tempo reale con localizzazione geografica su Google Maps
Verifica presenza sul luogo di lavoro assegnato
FINO AD OGGI
- Necessità della presenza fisica in cantiere
CON TULIP MOBILE
- Verifica web posizione in tempo reale su mappa su Google Maps
- Ausilio di foto (nei limiti della privacy)
Controllo in tempo reale delle presenze
FINO AD OGGI
- Non possibile
CON TULIP MOBILE
- Tramite console Web da qualsiasi browser, anche dal tuo smartphone
Rendicontazione per cantiere
FINO AD OGGI
- Elaborazione di documenti cartacei
- Calcolo manuale
CON TULIP MOBILE
- Calcolo automatico
- Esportazione dati nei formati più diffusi
Risparmio nei costi di gestione
FINO AD OGGI
- Investimenti in hardware e software
- Costi di gestione delle attrezzature
- Ore uomo per la gestione dei conteggi
CON TULIP MOBILE
- Ridotto investimento iniziale (niente da installare!)
- Pagamento mensile del servizio
- Automatizzazione dei calcoli
App su Smartphone Android
- Timbratura per uno o più dipendenti
- Timbratura via NFC
- Possibilità di allegare foto o note
- Possibilità di indicare causale attività
- Invio dati via Web o SMS
- Possibilità di funzionamento senza SIM
- Visualizzazione delle ultime timbrature
- Invio di timbrature sospese in mancanza di copertura
- Computo separato tempi viaggio (se installato Tulip software presenze)
Casi d'uso (1)
Squadre di addetti sotto la responsabilità di un caposquadra o capocantiere
- Solo il caposquadra è dotato di Smartphone, ogni
componente della squadra ha un Tag NFC personale e
timbra l'inizio e fine attività appoggiando il tag allo
smartphone del caposquadra
- In alternativa il caposquadra può selezionare
manualmente gli addetti ed effettuare in autonomia le
loro timbrature (anche contemporaneamente)
Casi d'uso (2)
Singoli addetti fuori sede per lavori su soggetti identificabili
- In questo scenario i tag NFC sono applicati in posti
prestabiliti per l'identificazione delle attività da parte degli
addetti. Ad esempio un tag fisso su un cantiere, su ogni
macchinario soggetto ad assistenza tecnica, sul letto di
un paziente da assistere a domicilio, o sulla porta delle
zone da vigilare obbligatoriamente, ecc.
- L'addetto appoggia il proprio Smartphone con tecnologia
NFC sul tag per registrare l'inizio e la fine della propria
attività, con la possibilità di indicare anche una causale o
delle note
Casi d'uso (3)
Singoli addetti con terminali GPS in sedi non identificate da tag
- Ogni giorno i dipendenti si muovono autonomamente
presso i cantieri dove prestano il servizio (costruzioni,
pulizie, manutenzioni, vigilanza, ecc.)
- Ogni dipendente è dotato di un terminale di rilevazione
GPS che trasmette via SMS la timbratura di inizio e fine
attività completa delle coordinate GPS per la
localizzazione
Casi d'uso (4)
Timbratura presenza in aula per studenti
● Ogni aula/professore è dotato di tablet dal quale acquisire le timbrature degli alunni, o in modalità NFC o tramite selezione da lista
● I dati acquisiti sono suddivisi per dispositivo ed esportabili in vari formati
● In alternativa la timbratura può essere fatta dallo studente tramite il proprio smartphone
Dati sul Web in tempo reale
Visualizzazione su Google Maps
Esportazione dati:
- Per integrare i dati con altri software o fogli di calcolo personalizzati
Integrazione con software Tulip rilevazione presenze
- importa automaticamente da Tulip Mobile
- effettua le elaborazioni mensili per i dipendenti
- genera automaticamente l'anagrafica dei cantieri sulla base delle coordinate gps rilevate
- riepiloga le ore lavorate per cantiere e per dipendente
- esporta i dati per il computo delle paghe
Costi certi:
- 2 semplici variabili di costo:
- Numero dispositivi abilitati
- Numero dipendenti gestibili
- Canone trimestrale o annuale
- Soluzioni anche a consumo reale
